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增长潜力
最后，就是要怀有远大的理想，并从的项目开始做起，例如：明信片、销售材料和零售价目标等。 要选择一款具有增长潜力的软件，这意味着你必须要放弃那些只有几个简单功能的初级软件，因为它们也许很快就会过时；此外，你也不能选择那些需要你重组生产线的软件。
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最成功的可变数据印刷软件应该能随着客户需求的变化而改变自己的功能。你应该选择一款不但现在具有你所需的功能，而且以后也能根据企业和客户需求的变化而对自己的功能进行升级的软件。在你学习使用这款软件的时候，必须要接受综合的培训和咨询服务——或者要求软件开发商为你提供更加的服务。你要相信自己选择的供应商 是技术上的，并且能成为你真正的合作伙伴，并能通过对产品进行升级来满足你不断变化的需求。
复杂性的提高=机会的增加
虽然可变数据技术已经出现了有几年的时间了，但这项技术的早期用户大多是生产账单和发票的事务性印刷厂。将可变数据与高质量商业印刷的审美价值结合起来能帮印刷厂开辟出更加广阔的应用市场。新的应用和技术能够利用个性化通讯拉近企业与客户之间的距离。你选择的软件应该具备支持这些活动的能力，并帮助你为客户创造更多的价值。
相关性不仅是为每一个文件插入一个不同的名字和，也不仅是通过邮政编码或年龄来对客户进行分组。相关性要能反映出一个客户的个人兴趣。举例来说，一个电子零售商可能会向一个在近三个月内购买新相机的客户发送一个相机配件的营销手册，而一家百货公司可能只会向有孩子的客户发布玩具的销售信息。你选择的软件应该能让你和你的客户预先设定适合自己口味和偏好的相关信息。
一种新的延续
大多数个性化邮件一般都会在传输过程中出现问题，营销者往往只关心邮件的响应率，但很少有人会跟踪特定客户的响应率。相关通讯需要接触——与客户进行 的互动——以便为下一个营销活动搜集更多的数据。
随着个性化印刷的广泛应用，我们也看到了印刷品相关性和与客户互动性的增强。一个零售商可能会先给客户发送一个邀请，然后再给它们发送一个折扣券。接着，当这个折扣券在店内被使用的时候，他们就能计算出这次活动的响应率，并对下次的营销活动进行改进。你现在购买的任何一款软件都应该能支持这种反馈信息的循环。
很多软件工具目前都具备了我在上面所提到的部分或全部特征。它们能为印刷厂提供一个为产品增加价值的全自动生产方式，并能将这些价值转变成企业的收入，使这些企业能够在现在和将来的印刷市场上找到自己的立足之地。
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